捨てていいか分らない書類はEvernoteにぶちこめ!

幼稚園が始まるとなんだか
いつ使うのかいつまで保存しとけばいいのか
わかんない書類がごんごんと溜まってしまうのです。

どうしていいかわかんない書類って
ホントどうしていいかわからんわー!

実際我が家の娘さんも年中の始業式後数日で

・幼稚園内マップ
・年間予定
・預かり保育利用方法
・月間予定表

その他日々、
やれ送迎コースの申請やら
懇談会申込用紙やら
毎日何らかのお手紙を持ってくる感じで
書類はたまってくる一方なのねー。

なのでワタクシはとうとうEvernoteに突っ込んで
管理をすることにしました。

ドキュメント撮影機能を駆使

私はEvernoteは主にスマホメインでの使用ですが
タブレットやらPC持ちの方は
事前に同期できるようにしとくと後々大変便利ですヨー。

Evernoteのカメラ撮影機能にはドキュメント撮影機能がついていて
ちょっと保存しておきたい程度の
中身が読んで確認できる程度の書類保存にはちょどいい感じ。

私は幼稚園というショートカットを作って
その中にイベントごとのノートブックを作って
スタックでまとめてます。

Screenshot_20160408-190945

懇談会参加申込用紙だとかの
切り離して1部を提出する書類は
記入後撮影してイベントノートブックにぶちこんでから
切り離して提出、残りは捨てる。

基本的に1ノートブック1イベントくらいにしておいて、
例えば遠足ノートブックは遠足が終わったら削除してます。

バザーとか運動会関連の書類は1枚で終わることがなくて
後々じりじりと枚数を増やしていきがちなんですが
ノートブックで管理してればノートをがしがし増やしても
ノートブックにイベントタイトルいれてるので問題なしです。

あとな!
年間行事予定とかはカレンダー登録してから
保存しとこうな!

こーしとくと幼稚園で誰かになんか聞かれても
スマホがあれば答えられるので結構便利よー。

他にもいろいろ使えるよ!

Evernoteですが私は他にもケッコー便利に使っております。

例えばネットで見つけたレシピなんかも
肉、魚、野菜とかで分けて保存しておくと
タブレットでもすぐ見つかるので作る時らくちんだったり。

電気の電球なんかも写真でこちらにメモ。
こんときはどこの電球なのか、
在庫数としまいこんだ場所もメモると後々楽です。

こんなに便利に使えても
今んとこ無料のプランで全く問題ない感じというデキル子よ……!

でもメール保存もできるようにしたいの……でもでも多分そんなにいっぱい
保存するような重要なメールあんまないし、
本文コピペで保存しとけばいいかな……。

それでも雑誌から切り離した、とっときたいページだとかは
いまだに何故かリングファイル保存しているというローカルさ……。
今日もまた雑誌1冊買ってきちゃったよ……。

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